Часто возникает необходимость разбить данные находящееся в одной ячейке (например автоматически сформированный csv-файл), в этом случае нам поможет вкладка «Данные». Переходим на эту вкладку, выделяем необходимый столбец и нажимаем «Текст по столбцам». Вуаля!

Если нам необходимо, чтобы в ячейке постоянно была актуальная (сегодняшняя) дата (например для печати бланков), просто вставляем в неё следующую формулу:

=СЕГОДНЯ()

1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
   1. Если у вас Excel 2003 или старше - выберите в меню Вставка - Имя - Присвоить (Insert - Name - Define)
   2. Если Excel 2007 или новее - откройте вкладку Формулы (Formulas) и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать. Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
2. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные - Проверка (Data - Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Источник: http://planetaexcel.ru